Hva koster det å leie en salgsautomat?

Det avhenger av automaten, betalingsløsningen, hva som følger med av service og hvor lang avtalen er. Det finnes for få offentlige leiepriser til å gi et pålitelig spenn. Be om tilbud med månedspris, avtaleperiode og hva som skjer når avtalen løper ut.

Er kostnadsfri plassering virkelig gratis?

Bedriften betaler normalt ikke for automaten, påfyllingen eller servicen. Til gjengjeld får operatøren som regel inntekten og bestemmer prisene. Les avtalen og se etter krav til minstesalg, strøm, plassering og oppsigelse.

Kan vi bytte modell senere?

Ofte, når avtaleperioden er over. Noen starter med kostnadsfri plassering og går over til leie når de vil styre sortimentet mer, eller motsatt. Sjekk oppsigelsestid og hvem som henter automaten før dere signerer.

Hvem er ansvarlig overfor Mattilsynet?

Den som selger varene fra automaten. Ved kostnadsfri plassering er det som regel operatøren. Leier eller kjøper bedriften automaten og selger selv, er det bedriften. Detaljene står på siden om regler for salgsautomater.

Hva er forskjellen på leie og leasing?

I praksis brukes ordene om det samme: dere betaler per måned for å bruke automaten i en avtalt periode. Ved finansiering eller leasing kan det være mulig å overta automaten til slutt. Spør hva som gjelder ved avtalens slutt.

Passer kjøp for et lite kontor?

Sjelden, med mindre noen har lyst og tid til å drive automaten. For et lite kontor er det ofte enklere å leie med service eller å finne en operatør som tar plasseringen, hvis det er nok kunder.

Leie eller kjøpe salgsautomat?

Denne siden sammenligner de tre måtene en bedrift kan få salgsautomat på: kostnadsfri plassering, leie eller finansiering, og kjøp. Ingen av modellene er best for alle. Det avgjørende er hvor mange som bruker automaten, hvem som kan ta seg av den, og hvor mye dere vil styre selv. Vi formidler kontakt med leverandører som passer modellen dere vurderer, og driver ikke automater selv.

Kostnadsfri plassering, leie eller kjøp – sammenligning

Tabellen viser hvordan ansvaret normalt fordeles. Avtalene varierer mellom leverandører, så bruk den som utgangspunkt og les vilkårene i tilbudet dere får.

Kostnadsfri plassering, leie eller finansiering og kjøp av salgsautomat sammenlignet
Spørsmål	Kostnadsfri plassering	Leie/finansiering	Kjøp
Hvem eier automaten	Som regel operatøren	Utleieren eller finansieringsselskapet	Dere
Hvem bestemmer sortimentet	Som regel operatøren, gjerne etter ønsker fra dere	Dere	Dere
Hvem tar marginen	Som regel operatøren	Dere	Dere
Hvem har service og påfylling	Som regel operatøren	Dere, eller avtalt service	Dere, eller avtalt service
Binding	Avtales med operatøren; vilkårene varierer	Avtaleperiode; noen avtaler starter fra 12 måneder	Ingen for automaten; serviceavtaler har egne vilkår
Passer best når	Mange bruker automaten, og dere vil ha minst mulig arbeid	Dere vil styre sortiment og pris uten en stor engangsutgift	Dere har folk til driften og vil eie automaten over tid

Kostnadsfri plassering

En operatør setter inn automaten, fyller den, tar seg av service og får som regel inntekten fra salget. Bedriften stiller som regel plass og strøm til rådighet. Det passer der mange bruker automaten hver dag, fordi operatøren da tjener nok til å dekke automaten og kjøringen. Er det få brukere, kan det være vanskelig å finne en operatør som vil plassere automat.

Ulempen er mindre kontroll. Operatøren bestemmer som regel prisene og har det siste ordet om sortimentet, selv om operatøren kan ta imot ønsker. Noen avtaler har krav til minstesalg, eller gir operatøren rett til å hente automaten hvis salget blir for lavt. Les også hva som står om strøm og oppsigelse.

Leie eller finansiering

Bedriften betaler en fast sum per måned for automaten og bestemmer selv sortiment og priser. Dere fyller på selv, eller avtaler påfylling og service med noen. Inntekten fra salget er deres. Det finnes for få offentlige leiepriser til å gi et pålitelig spenn, fordi prisen avhenger av automaten, betalingsløsningen og hva som er med av service. Be om månedspris og samlet kostnad for hele avtaleperioden.

Kjøp

Bedriften eier automaten og beholder hele marginen, men tar også hele jobben: innkjøp, påfylling, service og ansvaret for at reglene følges. Kjøp passer når dere har noen som vil drive automaten, og den skal stå lenge. Hva automatene koster, ny og brukt, står på siden om å kjøpe salgsautomat.

Husk at kjøpesummen bare er en del av regnestykket. Betalingsløsning, reservedeler, strøm og arbeidstiden til påfylling kommer i tillegg. Regn på hvor mye automaten må selge per måned før kjøpet lønner seg, og sammenlign med hva leie med service ville kostet over samme periode.

Kjøleskapsautomat med åpen dør og ferdigpakkede smørbrød, salater, yoghurt og drikke på hyllene, i et personalområde med lyst tre. — Illustrasjon: en kjøleskapsautomat på en arbeidsplass. Ferskvare krever hyppig påfylling, uansett modell.

Hvilken modell passer dere?

Svar på disse fire spørsmålene. Svarene peker ofte mot én av modellene.

Hvor mange bruker stedet hver dag? Mange daglige brukere gjør kostnadsfri plassering realistisk, fordi operatøren kan tjene nok på salget. Er dere få, må dere ofte leie eller kjøpe for å få automat i det hele tatt.
Har dere noen som kan fylle på og rette enkle feil? «Nei» peker mot kostnadsfri plassering, eller mot leie med avtalt service. «Ja» gjør kjøp eller ren leie aktuelt, fordi dere da kan gjøre jobben selv.
Vil dere bestemme sortiment og priser selv? Er det viktig, for eksempel fordi dere vil subsidiere varene for de ansatte, passer leie eller kjøp. Ved kostnadsfri plassering har operatøren som regel det siste ordet.
Vil dere binde kapital eller betale per måned? Kjøp binder kapital i starten, men gir ingen månedsleie for selve automaten. Leie og finansiering gir en fast månedlig kostnad og lar dere vurdere ordningen på nytt når avtalen løper ut.

Peker svarene i ulike retninger, kan dere velge «Vet ikke ennå» i forespørselen. Da kan leverandørene foreslå modell ut fra stedet. Start forespørselen når dere har svarene.

Hva betyr «fra 12 måneder»?

Leie- og finansieringsavtaler for salgsautomater løper over en avtalt periode. «Fra 12 måneder» betyr at noen avtaler starter på et år, som den korteste perioden de tilbyr. Det er ikke et minstekrav i bransjen. Avtaletiden varierer mellom leverandører og avtaletyper, og en avtale kan også løpe over flere år.

En kortere periode gir mer fleksibilitet, men kan gi høyere månedspris. En lengre periode fordeler kostnaden på flere måneder. Spør alltid hva som skjer når perioden er over: om avtalen fornyes av seg selv, om dere kan kjøpe automaten, og hvem som henter den. Hvem som er ansvarlig for varene i automaten underveis, er forklart på siden om regler for salgsautomater.

Hva bør stå i avtalen?

Uansett modell er det avtalen som bestemmer hvem som gjør hva. Muntlige løfter er lite verdt når automaten står tom eller betalingen svikter. Sørg for at disse punktene står skriftlig:

Ansvar for påfylling og service, med hvor ofte det fylles, og hvor raskt feil skal rettes.
Kostnader: månedsleie eller kjøpesum, betalingsløsning, gebyrer, service og frakt, og om prisene er med eller uten merverdiavgift.
Sortiment og priser: hvem som bestemmer, og om dere kan be om endringer.
Inntekt og eventuell provisjon ved kostnadsfri plassering, hvis det er avtalt.
Avtaleperiode, oppsigelse og fornyelse, og hva som skjer med automaten når avtalen er over.
Strøm, plass og adgang: hvem som betaler strømmen, og hvordan leverandøren kommer inn for å fylle på.

Slik får dere tilbud

Fortell hvor automaten skal stå, hvor mange som bruker stedet, og hva dere vil selge. I forespørselen velger dere «Kjøpe», «Leie eller finansiere» eller «Vet ikke ennå». Ønsker dere kostnadsfri plassering, velg «Vet ikke ennå» og skriv det i meldingsfeltet. Vi matcher forespørselen med relevante leverandører, som tar kontakt med tilbud. Vil dere vite mer om typene først, se siden om salgsautomater.